Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE

1. Rekisteri

Nimi: Aalto-kirjastojen Pallas-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri
(lainaajatiedot)

2. Rekisterin pitäjä

• Nimi: Aalto-kirjastot, keski-Suomen kirjastoverkko

• Yhteyshenkilön nimi: Raija Tuhkanen

• Yhteyshenkilön osoite: Wessmanninkatu 2, 44100 Äänekoski

3. Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Järjestelmässä olevia asiakastietoja käytetään lainausoikeuden tarkistamiseen ja lainaustoiminnan hoitamiseen.

4. Rekisteröidyt ryhmät ja näihin liittyvät tiedot

• Asiakkaan tiedot

• Kirjastokortin numero *   Järjestelmän tunniste

• Henkilötunnus

• Asiakaslaji *   Henkilö- tai yhteisöasiakkuus

• Syntymäaika   Henkilöasiakkaan tieto tilastoja varten

• Nimi *

• Lähiosoite *

• Lähiosoite2   Tarvittaessa toinen osoitetieto

• Puhelinnumero

• GSM

• Kotikunta

• Äidinkieli

• Huomautus   Vapaamuotoinen huomautustieto

• Toimipiste *   Kirjastokortin antotoimipiste

• Sähköpostiosoite

• Kirjastokortin antopvm

• Maksamattomien maksujen euromäärä

• Kirjastokorttien lukumäärä

• * = pakollinen tieto

• Huoltajan tiedot

• Kirjastokortin numero  

• Järjestelmän tunniste

• Nimi

5. Tietojen luovutus

Järjestelmästä voidaan välittää palauttamattoman lainan laskutustietoja reskontra-järjestelmään.
Järjestelmässä ei ole muita tietojen luovutustoimintoja.

6. Rekisterin suojauksen periaate

Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Järjestelmässä on käytössä henkilökunnan käyttöoikeuden rajaamistoiminnot, joilla voidaan rajoittaa asiakastietojen käsittelyä. Käyttöoikeus voidaan rajata minimissään siten, että kirjaston henkilökunta näkee vain lainaajan kortin numeron ja lainaajan nimen sekä mahdollisen maksamattomien maksujen määrän ja mahdollisen asiakaskohtaisen huomautuksen.

Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste, liite

Tietojärjestelmän nimi: PallasPro-Kirjasto

Tietojärjestelmän toimittaja: TietoEnator (www.tietoenator.com)

Tietojärjestelmän vastuutaho: Aalto-kirjastot, Keski-Suomen kirjastoverkko

Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö:
Äänekosken osalta Äänekosken kaupunginkirjasto, Raija Tuhkanen

Tietojärjestelmän käyttötarkoitus:

Ylläpitää tietoja kirjaston kokoelmista, asiakkaista ja niteiden tilanteesta.

Mahdollistaa normaalit kirjaston omat toiminnot (kokoelmatietojen ylläpito, hankinta, lainaus asiakkaille, varaus jne). Lisäksi asiakkaat voivat itse varata, uusia ja muuttaa omia tietojaan kirjaston asiakaspäätteillä ja internetissä.

Tietolähteet:

Kirjaston toiminnan yhteydessä syntyvät tiedot sekä Kansallisbibliografian, Kirjavälitys Oy:n ja BTJ-Kirjastopalvelu Oy:n nimeketiedot

Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta: Äänekosken osalta 1992

Tietojen päivitystiheys: Jatkuva

Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys: Julkinen, sisältää salassa pidettäviä tietoja

Tietojärjestelmän julkinen osoite: Vapaudenkatu 39-41, 40100 Jyväskylä

Julkiset tiedot:

Nimekkeen bibliografiset tiedot
Niteen tunnistetiedot
Niteen sijainti/tilannetiedot
Hankintatiedot (toimittaja, tilauspvm, -lkm, sijoituspaikat)

Salassa pidettävät tiedot:

Asiakkaan pysyvät tiedot (ks. rekisteriseloste)
Asiakkaan tapahtumatiedot (lainat, varaukset)